IL CLUB DEGLI EVENTI
E DELLA LIVE COMMUNICATION
COSA È
UN ORGANO DI RAPPRESENTANZA
UN RIFERIMENTO PER LE AZIENDE
delle migliori agenzie operanti in Italia specializzate in eventi e live communication.
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con obiettivi di promozione e sviluppo del settore,
UN HUB APERTO PER IL DIALOGO
tra agenzie e aziende e per l'accrescimento della cultura degli eventi in Italia.
UNA CERTIFICAZIONE DI QUALITÀ
per le agenzie di eventi che ne fanno parte.
MISSION
Il Club degli Eventi e della Live Communication, nato nel gennaio 2017 su iniziativa di ADC Group, riunisce le più qualificate società specializzate nella progettazione e organizzazione di eventi di comunicazione e marketing.
Il Club si propone come punto di riferimento e interlocutore privilegiato per le aziende che investono in comunicazione e come certificatore della qualità e affidabilità delle società che ne fanno parte.
Il Club persegue gli obiettivi di regolamentare il comparto stabilendo un codice deontologico condiviso, riconoscere e tutelare il lavoro creativo, stabilire un dialogo permanente tra domanda e offerta, facilitare i rapporti con le amministrazioni locali, e in generale, fare cultura sugli eventi.
Nel quadro di una nuova ridefinizione dei rapporti tra i diversi player, nel 2020 nasce il Capitolo dei Partner del Club degli eventi, con la volontà di costruire un punto di riferimento non solo per le agenzie, ma per l'intera filiera della Events & Live Industry.
Il suo obiettivo è quello di certificare qualità, affidabilità e rispetto dei valori condivisi dal Club.
Il Capitolo dei Partner si propone inoltre di sviluppare iniziative volte alla salvaguardia della competizione virtuosa all’interno della filiera e di promuovere progetti e confronti volti ad aumentare il valore aggiunto che il comparto può proporre al mercato.
Tutto ciò stimolando la risoluzione delle criticità condivise con le agenzie del Club.
NETWORK INTERNAZIONALE
Il Club degli Eventi e della Live Communication è parte di LiveCom Alliance, un network pan-europeo di associazioni di agenzie di eventi che si propone di sviluppare il comparto attraverso lo scambio di expertise e best practice a livello internazionale.
SOCI
#ITALIALIVE
“I NUMERI CONTANO. SOPRATTUTTO QUANDO NON CI SONO PIÙ”.
#Italialive è un’iniziativa delle associazioni della comunicazione live, dell’industria dei meeting e di tutta la filiera dalle agenzie alle aziende, dai singoli operatori alle Associazioni di settore che allargano la propria competenza all’ambito del turismo, della cultura, dell’arte, dello spettacolo e della formazione.
Nata da un’attenta considerazione dell’impatto che l’emergenza sanitaria Covid-19 ha avuto sulla categoria, l’iniziativa ha l’obiettivo di far pervenire a Governo e Istituzioni le proposte richieste per l’attivazione di interventi economici a tutela del settore e nell’ottica di una ripresa del Paese.
Events&Live Industry è aperta a tutte le Associazioni e alle singole realtà appartenenti alla filiera dei congressi, degli eventi e della comunicazione live che vogliano dichiararsi sostenitori dell’iniziativa.
ALMENO UN MILIONE DI PICCOLI E GRANDI EVENTI PRODOTTI OGNI ANNO, 56,4 MILIARDI IL FATTURATO DI TUTTO L’INDOTTO CON UN IMPATTO DIRETTO SUL PIL DI 36,2 MILIARDI DI EURO, 570 MILA ADDETTI. QUESTE LE CIFRE DI CUI PARLIAMO, CHE SONO SPARITE O SONO A GRAVE RISCHIO DI ESTINZIONE.
La campagna “I numeri contano. Soprattutto quando non ci sono più” è un chiaro appello alle Istituzioni e Aziende a rimettere in moto un comparto che da protagonista silenzioso pervade tutti gli ambiti professionali con i grandi eventi corporate, privati e consumer, le convention, i congressi, i concerti, le conferenze internazionali o le fiere.
COME ADERIRE
REQUISITI DI AMMISSIONE - AGENZIE
La società che voglia fare richiesta di ammissione deve essere in possesso dei seguenti requisiti.
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Avere la capacità di IDEARE, PROGETTARE e PRODURRE eventi. Ovvero, realizzare eventi dal punto di vista ideativo, strategico e produttivo, e non offrire solamente singoli servizi collaterali (es. personale).
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Svolgere internamente le attività di ideazione e sviluppo della creatività dell’evento (non necessariamente a opera di personale dipendente ma anche di collaboratori esterni che tuttavia abbiano un rapporto continuativo – ma non necessariamente esclusivo - con l’agenzia).
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Poter indicare, nel proprio organigramma, le figure apicali che hanno il ruolo di coordinare le funzioni aziendali di: ideazione, progettazione, produzione, specificando in che tipo di rapporto tali figure sono con l’agenzia (dipendenti o collaboratori). Poter altresì indicare la presenza di un Direttore creativo/progetti e di un Direttore di produzione/operativo.
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Poter dimostrare che tra l’agenzia e le risorse apicali prevale il rapporto di continuità, se non quello di esclusività.
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Aver presentato almeno un bilancio.
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Avere un fatturato minimo relativo all’ultimo anno di € 500.000. (PRE COVID)
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Per le sole start up: in alternativa ai punti 5 e 6, saranno richieste referenze di clienti a certificazione degli ultimi 12 mesi di attività.
REQUISITI DI AMMISSIONE - PARTNER
La società che voglia fare richiesta di ammissione deve essere in possesso dei seguenti requisiti.
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Avere servizi connessi alla Events & Live Industry per un fatturato minimo di 500 k anno preCovid19
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Avere almeno 1 bilancio depositato
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Per le sole start up: in alternativa ai punti 1 e 2, saranno richieste referenze di clienti a certificazione degli ultimi 12 mesi di attività
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Dimostrare che il servizio offerto è fornito e gestito per lo più con risorse interne
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Partecipazione attiva alla vita del Club
NB: Sono escluse le società che operano esclusivamente su internet ad eccezione di quelle che offrono servizi digitali connessi alla Events & Live Industry
COME ADERIRE
Come previsto dall’Art. 4 del Regolamento, è possibile richiedere di essere ammessi al Club presentando le proprie credenziali al Comitato di Selezione, composto da 9 membri, in rappresentanza dell’Assemblea dei soci.
L’agenzia che chiede di essere ammessa nel Club dovrà presentare:
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Scheda debitamente compilata e firmata che fornisce la dichiarazione di soddisfare i requisiti di ammissione e informazioni relative a fatturato, attività e clienti; staff e reparti aziendali; qualità e riconoscimenti; riferimenti.
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Organigramma aziendale. L’organigramma deve evidenziare le figure apicali che hanno il ruolo di coordinare le funzioni aziendali.
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Biografia delle figure apicali.
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Due lettere di referenze da parte di due differenti clienti.
L’accettazione o meno nel Club verrà decisa a maggioranza dal Comitato di Ammissione, sulla base di una valutazione complessiva dei suddetti aspetti.
Qualora il Comitato di Selezione lo ritenesse opportuno, all’agenzia candidata potrà essere chiesto di fornire ulteriori informazioni nel corso di una presentazione de visu. Ciò avverrà in occasione della prima Assemblea utile dei soci che si riunisce, salvo eccezioni, ogni primo mercoledì del mese.
La decisione finale verrà comunicata all’agenzia candidata nei giorni successivi l’Assemblea.
In caso di accettazione, l’ingresso nel Club, e la partecipazione alle sue attività, avviene dietro pagamento della quota associativa, stabilita per l’anno 2021 in € 1.200 + iva (22%).